Альтернатива MS Office

Google Apps - это комплекс веб-приложений (“облачных”, как сегодня модно говорить) от компании Google для решения множества повседневных “офисных” задач.

Вице-президент Google и руководитель направления Enterprise Амит Сингх (Amit Singh) озвучил амбициозную цель: привлечь на Google Apps 90% корпоративных пользователей Microsoft Office. Именно так оценивается количество пользователей, которым не нужна полная функциональность MS Office, а достаточно базового набора функций. Google, похоже, всерьёз намерен разрушить  монополию MS Office в мире информационных технологий, и это не беспочвенно.

Вспомните сами, насколько Вы используете офисный пакет? Да, возможности MS Word огромны, но про скрипты в документах многие даже понятия не имеют. Всем надо лишь красиво оформить письмо и распечатать, или прочитать пришедшее по электронной почте. MS Excel в подавляющем большинстве случаев используется как простой калькулятор при выписке счетов или даже просто для создания текстовых документов табличной формы. Остальные приложения, входящие в пакет MS Office, половина пользователей даже затруднится вспомнить названия.

До недавнего времени, когда ценой программного обеспечения никто не интересовался (а какая разница, всё равно в торрентах всё есть и бесплатно), использование Word для нечастого создания приказов по предприятию, а Excel - вместо калькулятора было вполне логичным и понятным, но сегодня платить за это от 200$ (за минимальную версию для дома) до 600$ (за корпоративную для офиса) мне кажется несколько расточительным. И это лишь на одного пользователя! Плюс 200-300$ за саму Windows, плюс за антивирус и пр. и пр. - получается весьма и весьма существенная сумма за простую “печатную машинку”. А “пиратствовать” сегодня уже становится всё труднее и опаснее - это раньше было просто и без проблем, когда пиратский софт стоял даже в госконторах и никому до этого не было дела, не было инета и программы не “проверялись” через него, а для активации достаточно было ввести серийник, найденный на первой же странице в поиске. Сейчас всё усложнилось - найти “пиратки” много сложнее, сломать - тоже, а ответственность усилилась и проверяющие стали ходить по офисам.

Вторая, не менее важная часто вопроса - надёжность и сохранность документов. Падение системы, битва с восстановлением, неудача, полная переустановка и девственно чистая папка “Мои документы”, повергающая в шок... Знакомо? Думаете, нерешаемо? Ошибаетесь!

Работа над одним документом в группе. Один правит, другой правит, пересылают друг другу, правят опять, потом на согласование и снова правка... В результате - на диске множество версий, причём у каждого участника - с разными названиями и датой. Какой будем печатать и нести на подпись? Разобраться в этом - целое отдельное дело...

А как быть, если приехали в офис к клиенту/поставщику и понадобилось глянуть (или распечатать) какой-то документик? Звонить к себе, долго объяснять кому-то где что найти и как переслать... А как было б хорошо иметь “офис в кармане”!

Это всё не просто так написано и не рекламный ход. Решение, свободное от всех вышеописанных недостатков есть - это и есть решение от Google. Кажется нереальным, но когда поработаешь с этим некоторое время - вполне понимаешь, почему Google Apps позиционируется как замена MS Office! Это действительно замена, причём с превосходящими показателями по несравнимо более низкой цене.

Дальше ->

Поделиться записью в соцсетях:

 


Version 8:41 29.05.2017